6 geheimen van Word die u nog niet kent

Microsoft Word, vrijwel iedereen met een computer gebruikt het programma. Maar Word is zo’n uitgebreide tekstverwerker dat bijna niemand alle mogelijkheden benut. In dit blog onthullen we 6 superhandige functies van Word die u vast nog niet allemaal kent.

 

 

Hier komen ze!

 

1. Uw privé-documenten beveiligen met een wachtwoord

Niet alles wat u schrijft is voor andermans ogen bestemd. Om te voorkomen dat anderen uw privé-bestanden openen, kunt u deze heel eenvoudig beveiligen met een wachtwoord.

Zo doet u dat in Word 2013 en 2016:

  • Open een nieuw document.
  • Klik op het menu Bestand.
  • Klik op Info.
  • Klik op de knop Document beveiligen.
  • Klik op Versleutelen met wachtwoord.
  • Typ uw wachtwoord en klik op OK.
  • Typ nogmaals uw wachtwoord en klik op OK.

2. Tekst omzetten naar een tabel

Heeft u een lijst getypt in Word, maar lijnt de tekst niet mooi uit door alle spaties en tabs die erin staan? In een handomdraai transformeert u deze warboel tot een netjes opgemaakte en overzichtelijke tabel.

Zo doet u dat in Word 2010, 2013 en 2016:

  • Selecteer de tekst die in de tabel moet komen.
  • Klik op het tabblad Invoegen.
  • Klik op Tabel.
  • Kies voor Tekst naar tabel converteren.
  • In het venster dat vervolgens opent, kunt u allerlei instellingen van de tabel aangeven, zoals het aantal rijen en kolommen.
  • Onder 'Lijstscheidingsteken' kunt u aangeven welk teken de grens van een kolom bepaalt. Heeft u de tekst bijvoorbeeld gescheiden met de Tab-toets, selecteer dan 'Tab'.
  • Tik op OK om de tabel te maken.
  • U ziet nu dat de tekst in een tabel staat. Het kan gebeuren dat er nog lege kolommen in de tabel staan. 

Deze verwijdert u zo:

  • Verplaats de muisaanwijzer naar de bovenkant van de lege kolom.
  • De muisaanwijzer verandert in een pijl. Klik met de muis om de kolom te selecteren.
  • Klik met de rechtermuisknop in de kolom.
  • Klik in het menu op Kolommen verwijderen.

3. Een Word-document opslaan als PDF

Als iemand anders uw Word-document opent op een andere computer, is de kans groot dat het document er niet exact zo uitziet zoals u het had opgemaakt. Dat komt bijvoorbeeld doordat niet iedereen dezelfde Word-versie gebruikt, er andere lettertypes op de computer zijn geïnstalleerd of andere standaardmarges zijn ingesteld. Wilt u er zeker van zijn dat de opmaak van uw Word-bestand ongewijzigd blijft? Sla het document dan op als PDF.

In Word 2013 en 2016 is dat een fluitje van een cent:

  • Klik linksboven in het Lint op het tabblad Bestand.
  • Klik op Exporteren.
  • Klik rechts op de knop PDF of XPS maken.
  • Ga naar de map waarin u het bestand wilt opslaan.
  • Typ bij 'Bestandsnaam' de naam die u het bestand wilt geven.
  • Wilt u de PDF meteen bekijken? Laat dan het vinkje achter Bestand openen na publiceren staan. Haal anders het vinkje weg.
  • Klik op de knop Publiceren.

4. Documenten naast elkaar weergeven

Soms is het fijn om twee documenten tegelijk in beeld te hebben, bijvoorbeeld om ze met elkaar te vergelijken of om tekst van het ene naar het andere document te kopiëren. En dat kan ook als u niet beschikt over twee beeldschermen!

Zo doet u dat in Word 2010, 2013 en 2016:

  • Open de documenten die u naast elkaar wilt hebben.
  • Klik in een van de documenten op het tabblad Beeld.
  • Kies in het gedeelte ‘Venster’ de optie Naast elkaar weergeven.
  • Als u twee documenten heeft geopend, worden ze naast elkaar weergegeven. Wanneer u er meer dan twee heeft openstaan, dan verschijnt er een venster. Klik vervolgens op het bestand dat moet worden getoond naast het document dat voor u staat en klik dan op OK.
  • Wilt u ook gelijktijdig scrollen in beide documenten? Klik dan in een van de documenten op het tabblad Beeld en kies dan in het gedeelte ‘Venster’ voor Synchroon schuiven. Bladert u dan in het ene document omlaag, dan schuift ook het andere document mee.

5. Lijn invoegen in Word

Wist u dat u in een Word-bestand heel snel een lijn kunt invoegen? Handig als u bijvoorbeeld een formulier maakt met invulregels. Of om twee verschillende items van elkaar te scheiden.

Zo doet u dat in Word 2010, 2013 en 2016:

  • Ga aan het begin van de regel staan en kies een van de volgende opties:
  • Voor een doorgetrokken streep: typ drie streepjes naast elkaar (---) en druk op Enter.
  • Voor een dubbele streep: typ drie keer het ‘=’-teken naast elkaar (===) en druk op Enter.
  • Voor een driedubbele streep: typ drie keer een ‘hekje’ naast elkaar (###) en druk op Enter.

6. Snel letters met accenten typen

Hoe typt u snel een trema, accent of umlaut? Dat kan op verschillende manieren:

  • Toetsenbord:
    Druk op een van de accent-toetsen op het toetsenbord en vervolgens op de letter die u nodig heeft. 

Een paar voorbeelden:

  • Door een ' met daarna een a, e, i, o, u, of y, te typen, krijgt u respectievelijk een á, é, í, ó, ú, of ý.
  • Een " met een a, e, i, o, u, of y, geeft respectievelijk een ä, ë, ï, ö, ü, of ÿ.
  • Een Ctrl+, met een c geeft een ç.

Numeriek toetsenbord:

Windows-gebruikers kunnen ook het numerieke toetsenblok gebruiken, aan de rechterkant van het toetsenbord. Zorg ervoor dat NumLock is ingeschakeld (linksboven op het numerieke toetsenbord). Ieder teken heeft een zogeheten alt-code. Houd de Alt-toets ingedrukt terwijl u deze cijfercode intoetst op het numerieke toetsenblok. Laat daarna de Alt-toets los. Hier vindt u een overzicht van de verschillende Alt-codes.

Voor Apple gelden weer andere toetsencombinaties. Apple-gebruikers vinden hier een overzicht van speciale sneltoetsen.

 

 

Helpdesk

Aanvraagformulier

Remote Support Client

 

Disclaimer - Sitemap

 

Contact

Hortensiastraat 44-46

3261 BJ Oud Beijerland

 

Tel: 0186 - 64 37 37

Fax: 0186 - 64 37 39

 

Overige gegevens

IBAN. NL92 RABO 0101 2783 30

BTW. NL806683326B01

KvK. 23087619